Odeis Store : Un concentré de nouveautés
Retrouvez toutes les nouvelles fonctionnalités et mises à jour
Les nouveautés Odeis Store 1.4
Cette nouvelle version va notamment améliorer la gestion de votre caisse et de vos inventaires fiscaux. 
Refonte de la gestion de caisses
Dans cette version la gestion de caisses a totalement été repensée, afin d’être au plus proche de vos attentes.
Une organisation des menus différente et des fenêtres repensées :
- Gestions Caisses : vous permettra de suivre votre fond de caisse jour/jour et de réaliser différents mouvements comme les remises en banques et les contrôles.
- Historique mouvements : vous permettra de consulter les différents mouvements d’une périodes selon 3 types : ventes, transferts et contrôles. Pour chaque type, les informations affichées sont adaptées afin de visualiser les information utiles.
- Historique contrôles : vous permettra de retrouver les différents contrôles de caisse précédemment réalisés.
Mettre en place votre gestion de caisses
1/ Paramétrer correctement les options disponibles.
Depuis le menu Paramètres > Caisses, ajouter les caisses nécessaires en activant la ‘Gestion solde’ comme dans l’exemple suivant (Caisse, Coffre, Banque) :
Depuis le menu Paramètres > Ventes, vous pouvez :
- activer le mode de contrôle de caisse à la clôture de session de la journée, soit par un contrôle de caisse, soit par transfert (remise en banque)
- activer ‘Gestion solde’ sur les différents modes d’encaissement disponible.
NB : Vous pouvez également désactiver l’utilisation des modes d’encaissement que vous n’acceptez pas dans votre magasin.
2/ Initier votre fond de caisse
Il est essentiel de réaliser un contrôle de caisse au 1er jour de mise en place d’une gestion informatisée de votre fond de caisse.
Pour cela :
- compter physiquement le montant présent dans chaque caisse
- Ouvrer la session du jour depuis le menu Ventes > Tableau de bord
- Reporter ces informations depuis le menu Caisses > Gestion caisses > bouton ‘Contrôle de caisse’
NB : Si vous avez plusieurs caisses à paramétrer, vous pouvez changer de caisse par le bandeau du haut.
- Vous retrouverez le résultat de ce contrôle via le menu Caisses > Gestion caisses
Tenez à jour votre caisse au quotidien
Une fois vos fonds de caisse initiés sur chacun d’elles, il vous faudra tenir à jour ces fonds de caisse.
Pour cela, depuis le menu Caisses > Gestion caisses, vous pourrez suivre ou réaliser différents mouvements :
- ventes et reprises : naturellement à chaque vente saisie le fond de caisse de la journée va évoluer en positif pour les ventes et en négatifs par les reprises.
- Transfert et remise en banque : En fin de journée, vous allez pouvoir déplacer si nécessaire tout ou partie de l’argent présent dans votre caisse vers votre coffre-fort ou de votre banque via les boutons ‘Remise en banque’ et ‘Transfert global’.
- Contrôle de caisse : Si vous observez une erreur ou souhaitez simplement contrôler la présence d’une erreur, vous pouvez réaliser un contrôle à tout moment de la journée via le bouton ‘Contrôle de caisses’. Il vous sera alors demander de compter les montants dans votre caisses au moment actuel. Ensuite vous ces montants dans la fenêtre ‘Contrôle de caisse’. Les écarts constatés seront répercutés sur le solde de débuts de journée par déduction des mouvements du jour.
NB : Via les filtres, vous pourrez faire évoluer les montants affichés :
- En cumulant plusieurs caisses
- En basculant sur une autre caisse
- En changeant de date
Amélioration des inventaires fiscaux
Plusieurs améliorations ont été apportées à l’inventaire fiscal :
- Le nom du fournisseur est affiché
- Le numéro de facture affiché est bien celui sur le document et non celui interne à la base de donnée
- Les champs poids et taille sont correctement remplis
- Les taxes sont affichés en clair
- Les montants totaux sont plus lisibles qu’auparavant
Pour rappel les inventaires fiscaux sont générés automatiquement chaque mois, ou de façon manuelle via le menu Administratif > Inventaire fiscal
La gamme Odeis en quelques chiffres clés
+ 6 000
points de vente équipés avec les solutions de la gamme Odeis
+30
années d’expérience au service des professionnels de l’HBJO
100%
compatible avec la législation / réglementation française