Odeis Store : Un concentré de nouveautés

Retrouvez toutes les nouvelles fonctionnalités et mises à jour

Les nouveautés Odeis Store 1.5

Cette nouvelle version vous permet de mettre en place des inventaires tournants ou complets.
Un état de votre stock peut également être imprimé ou exporté vers Excel.

Créer un nouvel inventaire

Vous avez besoin de créer un inventaire pour vérifier vos stocks, voici comment procéder étape par étape :

Accéder à la fenêtre de gestion des inventaires via le menu Stock > Inventaires.

Une fois sur cette fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter et préciser les informations de votre inventaire :

  1. Vérifier si des bons de régularisation en cours pourraient venir perturber votre inventaire
  2. Saisir le nom de l’inventaire et sa date de réalisation
  3. Préciser ce que vous souhaitez faire :
      • Inventaire physique : Cet inventaire vous permettra de pointer les stocks qui sont présents physiquement dans votre magasin
      • Inventaire fiscal (non disponible) : Cet inventaire vous permettra de visualiser les stocks dont vous êtes propriétaire qu’il soit dans votre magasin ou confié à un tiers (actuellement disponible via le menu Administratif).
  4. Préciser la façon dont il sera réalisé
      • Pointage informatique : Vous devrez saisir chaque article présent physiquement dans votre stock en saisissant son code et sa quantité. Un rapprochement sera ensuite effectué avec votre stock informatique pour traiter les écarts et actualiser votre stock.
      • Pointage papier : Avec ce choix, une liste de saisie sera pré-remplie automatiquement avec chaque article de votre stock informatique. Une impression vous permettra d’aller pointer la présence physique de chaque article. Ensuite vous devrez inscrire chaque écart constaté dans la liste de saisie pré-remplie initialement afin d’actualiser votre stock informatique
  5. Cliquer sur suivant puis préciser le type d’inventaire
      • Complet : C’est le choix idéal pour votre inventaire annuel. Tous les articles en stock seront à contrôler. Les articles non pointés seront sortis du stock.
      • Partiel : C’est le choix idéal pour vos inventaires tournants. Vous devrez préciser les critères qui définiront les articles dont le stock est à contrôler. Les articles non pointés de cette sélection seront sortis du stock. Les articles hors de cette sélection ne seront pas impactés.

Cliquer sur Valider et voilà, l’inventaire est maintenant créé. Nous pouvons passez à l’étape suivante : Le réaliser !

Réaliser l'inventaire

Etape 1 / Liste de saisie

A cette étape, vous allez pouvoir pointer tout ou partie de votre stock.  Voici comment procéder :

  • A l’étape 1 –  Cliquer sur Ajouter liste pour ajouter une nouvelle liste de saisie
    Ces listes de saisie peuvent être pré-remplies dans le cas d’un pointage papier. Plusieurs utilisateurs peuvent se répartir le travail de pointage en créant pour chacun sa liste de saisie.
  • Indiquer un nom, par exemple votre nom ou celui de la zone où vous êtes assigné (vitrine, corner, etc…) et Valider
  • Saisir les codes articles/ Références ou EAN ainsi que la quantité associée.
  • Une fois le contrôle de la zone terminé, cliquer sur Fermer

A noter que les erreurs de saisie sont directement affichées en cours de saisie et en rouge pour attirer le regard

Etape 2 / Saisies ignorées

A cette étape, visualiser les erreurs de saisies réalisées durant le pointage. Les cas d’erreurs sont :

  • Saisie inconnue : le code saisi ne correspond à aucune référence ni article connu dans votre magasin
  • Saisie en double : un code article identique a déjà été saisie
  • Article à sélectionner : le code référence a été saisie, il faut choisir les articles en cliquant sur la ligne
  • Filtres non correspondants : La référence saisie ne répond pas aux critères de l’inventaire partiel.

Vous pouvez revenir en listes de saisie si des erreurs sont à corriger, sinon poursuivre…

Etape 3 / Traiter les écarts

Dernière étape avant la validation, ici il faut vérifier que chaque écart de stock identifié est justifié. Nous vous préconisons de les traiter ligne à ligne en utilisant les boutons Masquer/Afficher :

  • Si l’écart est justifié, cliquer sur l’icone Masquer l’écart
  • Si l’écart est une erreur de saisie, rectifier le par le bouton Action associé, 

Enfin cliquer sur Valider, et si des écarts de stock ont été observés, les bons de régularisation associés seront générés.

Valider les modifications de stock

Valider les bons de régularisation (si nécessaire)

Le cas échéant, vous serez automatiquement redirigé vers les bons de régularisation associés. Valider la correction de stock.
Si des écarts ont été observé en positif et négatif, vous obtiendrez ainsi 2 bons à valider.

Validation pour ceux à ajouter au stock

Validation pour ceux à retirer du stock

Voilà votre inventaire est terminé !

Les autres actions possibles

Depuis la liste des inventaires, vous pouvez filtrer la liste des inventaires selon plusieurs critères : nom, type, statut, période. Cela peut s’avérer utile pour suivre les inventaires tournants, ou retrouver un inventaire annuel.

Les boutons Imprimer et Exporter vers Excel sont également disponibles. Dans cette situation, vous pourrez éditer l’inventaire complet ou seulement les écarts constatés.

Via l’action Supprimer, vous pourrez également supprimer un ou plusieurs inventaires non terminés.

En cliquant sur un inventaire, vous pourrez soit le modifier pour ceux en cours, soit l’imprimer, s’il est clôturé.

La gamme Odeis en quelques chiffres clés

+ 6 000

points de vente équipés avec les solutions de la gamme Odeis

+30

années d’expérience au service des professionnels de l’HBJO

100%

compatible avec la législation / réglementation française