Odeis Store : Un concentré de nouveautés

Retrouvez toutes les nouvelles fonctionnalités et mises à jour

Odeis Store 2.0 – Une évolution majeure vers la conformité fiscale certifiée

Cette version d’Odeis Store marque une étape clé en vue de la certification LNE du système d’encaissement.
Cette certification a pour but le respect des exigences légales françaises en matière de lutte contre la fraude à la TVA décrit par l’article 286 du CGI et des exigences de certification de l’organisme indépendant LNE.

Odeis store 2.0 devient un système d’encaissement conforme et auditable, capable de :

sécuriser juridiquement votre activité
faciliter vos obligations comptables
répondre sereinement à un contrôle fiscal

Concrètement, cela se traduit par :

Une base de données dédiée aux données d’encaissement, isolée et sécurisée
L’inaltérabilité des données : aucune modification possible après validation
Une traçabilité complète de tous les événements (ventes, reprises, éditions…)
Un archivage fiscal sécurisé et vérifiable en cas de contrôle fiscal

Coté utilisateur, les nouveautés présentées ci-dessous sont :

La clôture fiscale : une obligation essentielle
Éditer votre déclaration de TVA
Les outils requis en cas de contrôle fiscal

Pourquoi réaliser une clôture fiscale régulièrement ?

La clôture fiscale permet de figer définitivement les données d’une période.

Une fois une période clôturée :

– aucune modification (vente, reprise…) n’est possible
– les données deviennent juridiquement opposables
– elles peuvent être archivées et utilisées pour les déclarations fiscales

C’est une obligation légale qui garantit la fiabilité de votre comptabilité.

Bonnes pratiques

1/ Vérifier la caisse avant clôture
2/ Effectuer une clôture quotidienne

Méthode pour clôturer

Vérifiez que :

– toutes les ventes sont bien terminées
– la caisse est correctement contrôlée
– aucune session ancienne n’est encore ouverte

Accédez au menu Administratif > Clôture fiscale :

1/ Sélectionnez la date de fin de période à clôturer
2/ Cliquez sur Clôturer
3/ Confirmez l’opération

À quoi sert la déclaration de TVA ?

La déclaration de TVA est un document obligatoire qui permet de déclarer à l’administration fiscale le montant de TVA collectée et déductible sur une période donnée.

NB : Ce document est disponible à partir des données de vente du 27/04/2026. Pour des ventes antérieures c’est le journal des ventes qui fera foi.

Ce que contient la déclaration

La déclaration de TVA regroupe automatiquement :

– l’ensemble des ventes réalisées (TVA collectée)
– les différents taux de TVA appliqués
– les montants hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC)
– les opérations imposables sur la période

Comment l’éditer ?

Accédez au menu Administratif > Journaux :

1/ Sélectionnez Déclaration de TVA
2/ Choisissez la période souhaitée
3/ Exportez le document (PDF ou Excel)

En cas de contrôle fiscal : que faire ?

Odeis Store intègre tous les outils nécessaires pour répondre rapidement à une demande de l’administration.

1. Créer un accès dédié à l’administration fiscale

Vous devez créer un utilisateur avec le profil : FISCAL

Ce profil permet :

– la consultation des ventes et justificatifs
– l’accès aux journaux comptables et fiscaux
– la visualisation des clôtures fiscales
– la génération des archives fiscales
– de vérifier l’intégrité des données du système d’encaissement

Ce profil est en lecture seule : aucune modification n’est possible.

En cliquant sur ‘Valider’, un identifiant et un mot de passe seront affichés. Veuillez communiquer le mot de passe directement au contrôleur fiscal par un canal sécurisé. L’identifiant sera son adresse Email.

2. Fournir les éléments demandés

Une fois connecté à ce compte via cet URL : https://store.odeis.net/login, l’administration fiscale sera en mesure de trouver tous les éléments nécessaire

Accédez au menu Aide > Clôture module caisse

– Générer une archive fiscale sécurisée
– Consulter le journal des événements (JET)
– vérification de l’intégrité des données

Les archives fiscales sont :

– horodatées
– signées numériquement
– vérifiables de manière indépendante

Pour tout assistance, le support logiciel ODEIS Store reste disponible par le menu Aide (?) / Contacter le support ou par E-mail ticket.ostore@odeis.net.