Odeis Store : Un concentré de nouveautés

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Odeis Store 2.1 – L’entrée marchandise évolue

Afin de rendre le traitement des bons de livraison plus rapide, plus fiable et plus visuel, nous avons apporté plusieurs modifications à la gestion des entrées marchandises :

– meilleure lisibilité des lignes restant à traiter et de votre progression dans le traitement du BL
– meilleure identification des lignes demandant une intervention de votre part
– certaines automatisations ont été affinées pour limiter les manipulations.
– affichage optimisé des BL comportant un grand nombre de lignes

Rappelons dans un premier temps la façon dont est organisée la fenêtre d’une entrée marchandise :

Voyons maintenant les évolutions apportées à la fenêtre d’une entrée marchandise :
– La gestion des lignes déjà traitées et des lignes à traiter a été ajoutée
– Dans ‘Choix des colonnes’, les options disponibles se sont étoffées et l’indication « * » précise si ce champ est obligatoire pour valider la ligne
– Différents indicateurs rouges et oranges précisent les actions à mener sur la ligne :
* point d’exclamation rouge => nouvelle référence à compléter
* Crayon rouge => champs obligatoire incomplet
* clé à mollette orange => valeur mise à jour par le fichier EDI
– photo de la fiche référence affichée et modifiable

Les différents types d’entrée marchandise

Selon son origine, le traitement d’une entrée marchandise sera différent :
– Pour les entrées marchandises provenant de l’import d’un fichier EDI, l’utilisateur devra traiter les lignes une à une, c’est-à-dire vérifier les informations importées, compléter les informations manquantes et créer les nouvelles références. Une fois la ligne complète, il devra cliquer sur la case « Traitée » pour passer à la suivante.

– Pour les entrées marchandises provenant d’une commande fournisseur, l’utilisateur devra vérifier et compléter les informations avant de marquer la ligne comme traitée.

– Pour les entrées marchandises créées manuellement, chaque nouvelle ligne ajoutée est automatiquement marquée comme « Traitée », sauf si elle est incomplète.

Les différentes actions possibles

Les actions disponibles sur une ligne sont :
– Modifier directement les informations présentes sur la ligne
– Modifier des informations absentes du tableau => cliquez sur l’icone ‘crayon’
– ajouter la référence lors du référencement d’un nouveau produit => cliquez sur l’icone ‘point d’exclamation’
– supprimer la ligne => cliquez sur l’icone ‘Cocher’ > sélectionnez les lignes à supprimer > cliquez sur ‘Actions’ > cliquez sur l’action ‘Supprimer les lignes sélectionnées’
– Mettre à 0 la quantité reçue => cliquez sur l’icone ‘Cocher’ > sélectionnez les lignes à supprimer > cliquez sur ‘Actions’ > cliquez sur l’action ‘Mettre Qté reçue égale à 0’
– Mettre la qté reçue égal à celle du fichier EDI importé => cliquez sur l’icone ‘Cocher’ > sélectionnez les lignes à supprimer > cliquez sur ‘Actions’ > cliquez sur l’action ‘Mettre Qté égale à la Qté BL’

Validation d’une entrée marchandise

Une fois la barre de progression à 100% et toutes les lignes du BL traitées, cliquez sur ‘Valider’ et traiter les dernières étapes :
– Commandes / réservations : permet de rapprocher les articles reçus avec les commandes client
– Gestion des reliquats : permet de créer une nouvelle entrée marchandise avec les articles prévus mais non reçus.

Mise à jour automatique du prix de vente

Principe général

Lors d’un import EDI, certaines informations peuvent automatiquement mettre à jour la fiche article. Le comportement du prix de vente TTC dépend désormais d’un paramètre défini sur la fiche fournisseur.

Paramètre fournisseur

Sur la fiche fournisseur, une nouvelle option est disponible : « Appliquer le PV TTC du fichier EDI lors d’une entrée marchandise »

Option activée, le prix EDI :
– met à jour la référence
– met à jour les articles reçus
– met à jour les articles déjà en stock

Option désactivée, le prix de la fiche référence est conservé.

En entrée marchandise

Lors de l’import du fichier EDI du fournisseur, si le prix de vente reçu est différent de la valeur actuelle sur la référence, alors une alerte visuelle apparaît sous la forme d’une clé à molette orange.

C’est là que l’option intervient :
– Si l’option est activée, alors Appliquer ‘Import EDI’ = Oui par défaut et le prix de vente sera mis à jour
– Si l’option est désactivée, alors Appliquer ‘Import EDI’ = Non par défaut et le prix de vente actuel sera conservé.

Sécurisation du PV TTC

Si le PV TTC est supprimé ou mis à 0 :
– l’ancien prix est automatiquement restauré
– une notification vous en alerte

Mise à jour automatique du métal principal et du cours

En import EDI

Le métal principal correspond automatiquement au métal M1 du fichier EDI.
Le cours métal est désormais calculé automatiquement dès l’intégration du BL EDI.

En saisie manuelle

Le métal principal correspond au premier métal saisi.
Le cours du métal est saisie à la création de l’entrée marchandise et repris sur chaque référence avec ce métal.